Библиолицей

13 ноября для сотрудников ЦБС проведено занятие по теме: «БиблиоВидеоСтудия» (BVC) практикум (создание видео о библиотеке, книгах и чтении). В ходе проведенного занятия прошло ознакомление с программой Sony Vegas Pro 10. Программа предлагает пользователям работу с многочисленным числом аудиодорожек, и видео-элементов. Были показаны эффективные инструменты для обработки файлов, обработки звука и видео.

Сотрудники библиотек самостоятельно пробовали выполнять обработку аудио- и видеофайлов

19 сентября для сотрудников ЦБС проведено занятие по теме: «Процесс выполнения статистики посещений». В ходе проведенного занятия было разъяснено, что посещением считается каждый приход читателя в библиотеку для обмена изданий, возврата или продления срока пользования, чтения литературы в библиотеке, для получения библиографической справки или работы со справочно-билиографическим аппаратом (каталогами, картотеками, справочными и библиографическими изданиями), участия в массовых мероприятиях, проводимых в библиотеке. Посещения массовых мероприятий указываются отдельно в разделе дневника «Учет массовой работы».

Также было отмечено, что в число посещений библиотеки не включаются участники конференций, совещаний, семинаров, практикумов библиотечных работников; мероприятий, проводимых другими организациями

29 мая для сотрудников ЦБС проведено занятие по теме: «Процесс выдачи книг. Процесс приема книг». В ходе занятия была дана информация об основных видах учета изданий. Внимание сотрудников обращено на то, что учет необходимо вести своевременно в тетради первичного учета и в дневнике работы. Более подробно рассказано о заполнении формуляров и столбцов 2-ой части дневника «Учет выдачи изданий и других материалов».

Во второй части занятия с сотрудниками проведена практическая работа по выдаче изданий и других материалов. Библиотекарям были предоставлены издания (книги, брошюры, журналы, газеты), которые необходимо было распределить по видам и отраслям знаний и оформить книговыдачу

Сотрудники отдела комплектования и обработки литературы провели занятие по теме: «Библиотечно-библиографическая классификация. Расстановка книжного фонда». Заведующая отдела комплектования и обработки литературы Иржанова Д. М. разъяснила, что все издания расставляются согласно ББК. Также было отмечено, что наиболее распространенным видом расстановки, используемой в общедоступной библиотеке, является систематически-алфавитная расстановка. При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри – по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации. Чтобы точно установить место документов в алфавитном ряду, пользуются таблицей авторских знаков. Авторский знак представляет собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного порядкового номера, определяемого по таблице авторских знаков.

В завершении проведено практическое занятие по отнесению делений ББК определенной отрасли знаний

Для сотрудников ГУ «ЦБС» проведено занятие по теме: «Процесс записи в библиотеку новых читателей». В ходе занятия разъяснено, что на каждого читателя заполняется формуляр читателя. Формуляр содержит сведения о читателе и выданных изданиях и служит учетным документом выдачи литературы и анализа чтения. На формуляре указывается порядковый номер читателя, который сохраняется за читателем до конца года.

В тех случаях, когда читатель берет книги для членов своей семьи, на каждого из них заполняется формуляр читателя, на обороте которого член семьи указывает: «Поручаю брать книги (такому-то). Дата. Подпись».

При записи читателя в библиотеку библиотекарь проводит с ним индивидуальную беседу, в ходе которой, помимо данных для заполнения читательского формуляра, выявляют его читательские интересы. Также библиотекарь должен провести экскурсию по библиотеке, в ходе которой он знакомит читателя с «Правилами пользования библиотекой».

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. Использованные формуляры хранятся в библиотеке, не менее одного года. Число читателей определяется по количеству читательских формуляров.

Ежегодно с 1 января производится перерегистрация читателей. При перерегистрации уточняются анкетные сведения о читателе, вносятся изменения. Отдельно напишете № от 1 и т.д., которые будете присваивать читателям по мере регистрации. На формуляре проставляются новый номер и дата перерегистрации. При изменении фамилии заполняется новый формуляр.

В практической части библиотекари заполняли формуляр библиотечным почерком

Сотрудники МБО провели очередное занятие по теме: «Библиотечное обслуживание». В ходе занятия внимание слушателей обращено на ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» Межгосударственный стандарт. Основные формы библиотечной статистики. Особое внимание обращено на «Общие положения библиотечного обслуживания». Проведена разъяснительная работа по записи читателей, организации и технике работы абонемента, читального зала. Даны рекомендации по учету читателей, учету посещений, учету выдачи изданий и учету массовой работы. В ходе занятия библиотекари совершенствовали навыки правильного заполнения формуляров, осваивали библиотечный почерк. По итогам заполнения проведен анализ формуляров

Сотрудники отдела комплектования и обработки литературы провели занятие по теме: «Расстановка. Учет библиотечного фонда. Как оформить списание библиотечных фондов». В ходе занятия озвучено понятие учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.

Заведующая отдела комплектования и обработки литературы Иржанова Д. М. разъяснила, что основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются: название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающийся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления; экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него. Также отметила, что существует два вида учета: суммарный и индивидуальный. Суммарный учет – это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т.п.). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема. Индивидуальный учет – это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Более подробно остановилась на контрольной функции учета фонда, которая реализуется через проверку. Проверка фонда – это определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий и других документов в библиотечном фонде. Проверка осуществляется путем сличения записей в учетной документации с фондом. Результаты проверки фиксируются в акте. Также было отмечено, что наиболее распространенным видом расстановки, используемой в общедоступной библиотеке, является систематически-алфавитная расстановка. При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри – по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации. Чтобы точно установить место документов в алфавитном ряду, пользуются таблицей авторских знаков. Авторский знак представляет собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного порядкового номера, определяемого по таблице авторских знаков.

В завершении проведено практическое занятие по отнесению делений ББК определенной отрасли знаний