Библиолицей

Сотрудники отдела комплектования и обработки литературы провели занятие по теме: «Как оформить списание библиотечного фонда».

Заведующая, отдела комплектования и обработки литературы Иржанова Д. М. разъяснила, что документы, за исключением документов из редкого фонда библиотеки, списываются:

в случаях ветхости и дефектности (документы, пришедшие в непригодное для использования состояние и не подлежащие ремонту и реставрации);
устарелости по содержанию (документы, утратившие свою актуальность, научную, культурно-историческую значимость, познавательную и производственную ценность, не пригодные для практического пользования);
в случаях дублетности (не используемые излишние, избыточные экземпляры документов);
в случае повреждения при чрезвычайных ситуациях (аварии, стихийного бедствия, пожара и других);
в случае утери путем составления акта об утере документов по форме.

Также отметила, что по всем видам списания готовится акт согласно Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек

Библиограф ЦГБ им. Н. Островского Алкебаева А. М. провела занятие по теме: «Методика работы в программе РАБИС». Была дана информация по модулю Каталогизатор. Рекомендации по заполнению полей: «Автор», «Заглавие», «Сведения, относящиеся к заглавию», «Сведения об ответственности», «Заглавие источника», «Смешанная информация», «ISSN источника», «Примечание», «Тематическая рубрика». «Классификаторы», «Ключевые слова», «Расстановка», «Дополнительные ссылки», «Персоналии», «Служебные отметки», «Сигла хранения Код страны производителя». В ходе индивидуального занятия было отмечено, что при заполнении полей программы РАБИС следует руководствоваться межгос. стандартами (ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.12-93), а также методическими рекомендациями по составлению ключевых слов, разработанными Национальной библиотекой РК, таблицами ББК и таблицами классификации для краеведческого каталога областных библиотек Казахстана

Сотрудники отдела комплектования и обработки литературы провели занятие по теме: «Расстановка. Сохранность. Учет библиотечного фонда. Списание библиотечных фондов». В ходе занятия озвучено понятие учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.

Заведующая отдела комплектования и обработки литературы Иржанова Д. М. разъяснила, что основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются: название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающийся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления; экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

Также было отмечено, что наиболее распространенным видом расстановки, используемой в общедоступной библиотеке, является систематически-алфавитная расстановка. При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри – по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации. В завершении проведено практическое занятие по отнесению делений ББК определенной отрасли знаний.