Библиолицей

13 қарашада ОКЖ қызметкерлеріне «BiblioVideoStudio» (BVC) практикумы (кітапхана, кітаптар және оқу туралы бейнеролик жасау) тақырыбында сабақ өткізілді. Сабақ барысында олар Sony Vegas Pro 10 бағдарламасымен танысты.Бағдарлама пайдаланушыларға көптеген аудио тректермен және бейне элементтермен жұмыс істеуді ұсынады. Файлдарды өңдеу, аудио және бейне өңдеудің тиімді құралдары көрсетілді. Кітапхана қызметкерлері аудио және бейне файлдарды өз бетімен өңдеуге тырысты.

19 қыркүйекте ОКЖ қызметкерлері үшін «Келушілер статистикасын орындау процесі» тақырыбында сабақ өткізілді. Сабақ барысында оқырманның басылымдармен алмасу, қайтару немесе пайдалану мерзімін ұзарту, кітапханадағы әдебиеттерді оқу, библиографиялық анықтама алу немесе кітапханамен жұмыс жасау мақсатында, библиографиялық анықтамалық аппарат (каталогтар, картотекалар, анықтамалық-библиографиялық басылымдар), кітапханада өткізілетін бұқаралық іс-шараларға кітапханаға әрбір келуі болып табылатыны түсіндірілді. Жаппай іс-шараларға қатысу күнделіктің «Жаппай жұмыстарды есепке алу» бөлімінде бөлек жазылады. Сондай-ақ, кітапхана қызметкерлерінің конференцияларына, кеңестеріне, семинарларына қатысушылар ; басқа ұйымдар өткізетін іс-шаралар кітапханаға келу санына кірмейтіні туралы айтылды.

29 мамырда ОКЖ қызметкерлеріне «Кітап беріліме» тақырыбында сабақ өткізілді. Кітапты қабылдау процесі. Сабақ барысында басылымдарды есепке алудың негізгі түрлері туралы ақпарат берілді. Қызметкерлердің назары бухгалтерлік есептің бастапқы дәптер мен еңбек күнделіктер кезінде жүргізілуі тиіс екендігіне аударылды. «Баспаларды және басқа да материалдарды беруді есепке алу» күнделігінің 2-бөлімінің нысандары мен бағандарын толтыру туралы толығырақ сипатталған. Сабақтың екінші бөлімінде басылымдар мен басқа да материалдарды шығару бойынша қызметкерлермен практикалық жұмыстар жүргізілді. Кітапханашыларға басылымдар (кітаптар, брошюралар, журналдар, газеттер) берілді, олар білімнің түрлері мен салалары бойынша таратылып, несиелендіруге шығарылды.

Әдебиеттерді қабылдау және өңдеу бөлімінің қызметкерлері «Кітапхана-библиографиялық классификация. Кітап қорын ұйымдастыру". Әдебиетті жинақтау және өңдеу бөлімінің меңгерушісі Д. М. Иржанова барлық басылымдар ББК бойынша реттелгенін түсіндірді. Сондай-ақ, қоғамдық игіліктерде қолданылатын орналастырудың ең көп тараған түрі жүйелі-алфавиттік орналасу екені атап өтілді. Жүйелі орналасумен құжаттар білім салаларына қарай, ал ішіне авторлар немесе атаулар бойынша алфавит бойынша орналасады. Кітапхана классификациялық кестелеріне сәйкес жүйелі тәртіп белгіленеді. Құжаттардың алфавиттік қатардағы орнын дәл анықтау үшін авторлық құқық белгілерінің кестесін пайдаланыңыз. Авторлық белгі – библиографиялық жазба тақырыбының бірінші әрпінен және авторлық құқық белгілері кестесінен анықталған екі таңбалы реттік нөмірден тұратын автор тегі немесе құжат тақырыбы әріптерінің бастапқы комбинациясының шартты белгісі. Соңында белгілі бір білім саласына ББО бөлімшелерін бекіту бойынша практикалық сабақ өткізілді.

«ОКЖ» ММ қызметкерлеріне «Кітапханаға жаңа оқырмандарды қабылдау барысы» тақырыбында сабақ өткізілді. Сабақ барысында әрбір оқырманға оқырман парағы толтырылатыны түсіндірілді. Формуляр оқырман және шығарылған басылымдар туралы ақпаратты қамтиды және әдебиеттерді беру мен оқуды талдау үшін есеп құжаты қызметін атқарады. Формулярда оқырманның жыл соңына дейін сақталатын оқырманның реттік нөмірі көрсетіледі. Оқырман өз отбасы мүшелеріне кітап алған жағдайда, олардың әрқайсысына оқырман бланкі толтырылады, оның артында отбасы мүшесі: «Мен (оларға) кітап алуды тапсырамын. Күні. Қол қою». Оқырманды кітапханаға тіркеу кезінде кітапханашы онымен жеке әңгімелесу жүргізеді, оның барысында оқырман формулярын толтыру деректерінен басқа оның оқырманының қызығушылықтары ашылады. Сондай-ақ кітапханашы кітапханаға экскурсия жүргізіп, оның барысында оқырманды «Кітапхананы пайдалану ережелерімен» таныстырады. Оқырман формуляры бес жыл бойы пайдалануға арналған. Пайдаланылған бланкілер кітапханада кемінде бір жыл сақталады. Оқырмандар саны оқырмандар формуляр санымен анықталады. Оқырмандар жыл сайын 1 қаңтардан бастап қайта тіркеледі. Қайта тіркеу кезінде оқырман туралы жеке мәліметтер көрсетіледі, өзгертулер енгізіледі. Оқырмандар тіркелген кезде оларға тағайындайтын 1 және т.б. нөмірді бөлек жазыңыз. Нысанға жаңа нөмір мен қайта тіркеу күні енгізіледі. Тегін өзгерту кезінде жаңа формуляр толтырылады. Практикалық бөлімде кітапханашылар формулярды кітапхана қолжазбасымен толтырды.

ӘББ қызметкерлері «Кітапхана қызметі» тақырыбында кезекті сабақ өткізді. Сабақ барысында тыңдаушылардың назары ГОСТ 7.20-2000 «Кітапхана статистикасы» Халақаралық стандартқа "Кітапхана статистикасының негізгі формалары", «Кітапхана қызметінің жалпы ережелеріне" ерекше назар аударылды. Оқырмандарды тіркеу, жазылуды ұйымдастыру мен техникасы, оқу залы бойынша түсіндіру жұмыстары жүргізілді. Оқырмандарды тіркеу, келулерді тіркеу, басылымдарды шығаруды тіркеу және бұқаралық жұмыстарды есепке алу бойынша ұсыныстар берілді. Сабақ барысында кітапханашылар формулярдарды дұрыс толтыру дағдыларын жетілдіріп, кітапханалық қолжазбаны меңгерді. Толтыру нәтижелері бойынша формулярдардың талдауы жүргізілді.

Әдебиеттерді алу және өңдеу бөлімінің қызметкерлері «Орналастыру. Кітапхана қорының есебі. Кітапхана қорын қалай есептен шығаруға болады" атты сабақ өткізді. Сабақ барысында қорларды есепке алу түсінігі жарияланды - бұл қордың мөлшері, құрамы және қозғалысы туралы ақпаратты бекітуді, сондай-ақ оның сақталуын қамтамасыз ететін операциялар жиынтығы.

Әдебиетті жинақтау және өңдеу бөлімінің меңгерушісі Д. М. Иржанова басылымдардың барлық түрлері (газеттерден басқа) және жарияланбаған материалдар бойынша қордың негізгі есеп бірліктері мыналар болып табылатынын түсіндірді: тақырып – әрбір жаңа немесе қайталанатын басылым, басқалардан ерекшеленетін басқа құжат. атауы, ізі немесе басқа дизайн элементтері бойынша; көшірме – қорға енгізілген немесе одан қалдыратын құжаттың әрбір жеке бірлігі. Ол сонымен қатар бухгалтерлік есептің екі түрі бар екенін атап өтті: жалпы және жеке. Жиынтық есеп – бір ілеспе құжат (шот-фактура, жолдама, акт және т.б.) бойынша кіріс немесе шығыс құжаттардың топтары (партиялары) бойынша кітапхана қорын есепке алу. Ілеспе құжат болмаған жағдайда қабылдау-тапсыру актісі жасалады. Жеке есеп – бұл кітапхана қорына түсетін немесе одан шығатын құжаттың әрбір нақты данасын немесе құжаттың әрбір атауын есепке алу.

Ол қордың бухгалтерлік есебін тексеру арқылы жүзеге асырылатын бақылау функциясына толығырақ тоқталды. Қорды тексеру – кітапхана қорында есептік құжаттамада тіркелген басылымдардың және басқа да құжаттардың бар-жоғын анықтау. Тексеру бухгалтерлік құжаттамадағы жазбаларды қормен салыстыру арқылы жүзеге асырылады. Тексеру нәтижелері актімен ресімделеді. Сондай-ақ, қоғамдық игіліктерде қолданылатын орналастырудың ең көп тараған түрі жүйелі-алфавиттік орналасу екені атап өтілді. Жүйелі орналасумен құжаттар білім салаларына қарай, ал ішіне авторлар немесе атаулар бойынша алфавит бойынша орналасады. Кітапхана классификациялық кестелеріне сәйкес жүйелі тәртіп белгіленеді. Құжаттардың алфавиттік қатардағы орнын дәл анықтау үшін авторлық құқық белгілерінің кестесін пайдаланыңыз. Авторлық белгі – библиографиялық жазба тақырыбының бірінші әрпінен және авторлық құқық белгілері кестесінен анықталған екі таңбалы реттік нөмірден тұратын автор тегі немесе құжат тақырыбы әріптерінің бастапқы комбинациясының шартты белгісі.

Соңында белгілі бір білім саласына ББО бөлімшелерін бекіту бойынша практикалық сабақ өткізілді.