Библиолицей

Әдебиеттерді қабылдау және өңдеу бөлімінің қызметкерлері «Кітапхана қорын есептен шығару» тақырыбында сабақ өткізді.

Әдебиеттерді жинақтау және өңдеу бөлімінің меңгерушісі Иржанова Д. М. кітапхананың сирек қорындағы құжаттарды қоспағанда, құжаттар есептен шығарылатынын түсіндірді:

тозған және ақауы болған жағдайларда (жарауға жарамсыз күйге келген және жөндеуге және қалпына келтіруге жатпайтын құжаттар);
мазмұны бойынша ескірген (өзектілігін, ғылыми, мәдени және тарихи маңызын, танымдық және өндірістік құндылығын жоғалтқан, практикалық пайдалануға жарамсыз құжаттар);
қайталанатын жағдайларда (құжаттардың пайдаланылмаған, артық, артық көшірмелері);
төтенше жағдайларда (авария, табиғи апат, өрт және т.б.) зақымданған жағдайда;
жоғалған жағдайда нысан бойынша құжаттардың жоғалғаны туралы акт жасау арқылы.

Сондай-ақ ол мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қорын есепке алу және есептен шығару жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес есептен шығарудың барлық түрлеріне акт жасалып жатқанын атап өтті.

Н. Островский атындағы ОҚК библиографы Алкебаева А.М. «РАҚАЖ бағдарламасындағы жұмыстың әдістемесі» тақырыбында сабақ өткізді. Маман "Каталогизатор" модулі бойынша ақпарат берді. «Автор», «Тақырып», «Тақырыпқа қатысты ақпарат», «Жауапкершілік туралы ақпарат», «Дереккөздер», «Аралас ақпарат», «ISSN көзі», «Ескерту», «Тақырыптық айдар» . "Жіктеуіштер", "Түйін сөздер", "Орналасу", "Қосымша сілтемелер", "Тұлғалар", "Қызмет көрсету белгілері", "Жарияланған елдің коды" қатарларын толтыру жолдарын түсіндірді. РАҚАЖ бағдарламасын толтыруда мемлекеттік стандарттарды (7.1-2003 МЕМСТ, 7.80-2000 МЕМСТ, 7.12-93 МЕМСТ), сондай-ақ түйін сөздерді анықтау үшін Қазақстан Республикасының Ұлттық кітапханасы әзірлеген нұсқауларды басшылыққа алу қажеттігін түсіндірді.

Әдебиеттерді алу және өңдеу бөлімінің қызметкерлері "Құжаттарды өңдеу. Сақтау. Кітапхана қорының есебі. Кітапхана қорын есептен шығару" тақырыбында сабақ өткізді. Сабақ барысында қорларды есепке алу жолдары көрсетілді.

Әдебиетті жинақтау және өңдеу бөлімінің меңгерушісі Д. М. Иржанова басылымдардың барлық түрлері (газеттерден басқа) және жарияланбаған материалдар бойынша қорды есепке алудың негізгі бірліктері мыналар болып табылатынын түсіндірді: тақырып – әрбір жаңа немесе қайталанатын басылым, басқалардан ерекшеленетін басқа құжат. атауы немесе басқа дизайн элементтері бойынша; көшірме – қорға енгізілген немесе одан қалдыратын құжаттың әрбір жеке бірлігі. Сондай-ақ, қоғамдық игіліктерде қолданылатын орналастырудың ең көп тараған түрі жүйелі-алфавиттік орналасу екені атап өтілді. Жүйелі орналасумен құжаттар білім салаларына қарай, ал ішіне авторлар немесе атаулар бойынша алфавит бойынша орналасады. Кітапхана классификациялық кестелеріне сәйкес жүйелі тәртіп белгіленеді. Соңында белгілі бір білім саласына ББК бөлімшелерін тағайындау бойынша тәжірибелік сабақ өткізілді.